Открытие фестиваля 2024

Этап 1: Подача заявки и оформление заказа

Чтобы стать частью церемонии открытия фестиваля 2026, необходимо отправить предварительную заявку через форму на сайте или связаться с координатором по телефону. После проверки данных вы получаете счёт на оплату организационного взноса. В письме приходит ссылка на личный кабинет, где можно отслеживать статус заказа.

• Заполните анкету участника (укажите название коллектива, формат выступления, контактные данные).
• Прикрепите технический райдер (требования к сцене, свету, звуку).
• Выберите пакет услуг: «Базовый» (выход на сцену, размещение в программе), «Стандартный» (+звукорежиссёр, фотосъёмка), «Премиум» (+ видеозапись, персональный координатор).

Этап 2: Оплата и подтверждение

После отправки заявки вам выставляется счёт сроком действия 5 рабочих дней. Оплатить можно банковской картой, переводом на расчётный счёт или через электронные кошельки. В течение 24 часов после поступления средств статус в личном кабинете меняется на «Подтверждено», а вам приходит PDF-договор и памятка участника с подробным графиком репетиций и открытия.

1. Оплата считается произведённой только после зачисления полной суммы.
2. В случае отказа от участия за 14 дней до фестиваля возвращается 70% взноса; за 7 дней — 50%; менее чем за 3 дня возврат не предусмотрен.
3. При возникновении спорных ситуаций — напишите в чат поддержки в личном кабинете.

Этап 3: Подготовка и доставка материалов

За 10 дней до открытия фестиваля координатор высылает пакет для печати: бейджи, афиши, программу с вашим логотипом, тексты для ведущего. Все файлы приходят в форматах PDF и AI для оперативной вёрстки. Если заказана печать баннеров или флагов, они изготавливаются за 5 рабочих дней и доставляются курьером на площадку за 2 суток до начала.

• Макеты афиш и программ — в течение 48 часов после подтверждения.
• Брендированная продукция (сувениры, наклейки) — отправляется Почтой России или СДЭК за 7 дней до события.
• Цифровые сертификаты участника (дипломы) — формируются автоматически за 1 день до открытия и становятся доступны для скачивания после финала.

Этап 4: Монтаж и установка на площадке

За 48 часов до старта фестиваля на место выезжает бригада технического обеспечения. Установка сцены, светового и звукового оборудования занимает 6–8 часов. Каждому участнику выделяется 15-минутное окно для саундчека в день генеральной репетиции. График монтажа составляется с учётом вашего райдера — все требования согласовываются за неделю.

1. По прибытии на площадку — отметка у администратора, получение пропуска для техники.
2. Подключение инструментов и микрофонов осуществляется только силами дежурного звукорежиссёра.
3. По окончании репетиции — подписание акта о готовности номера.

Этап 5: Церемония открытия и работа в день фестиваля

В день открытия вход для участников — за 2 часа до официального старта. На месте работают: административная стойка, зона для переодевания, технический штаб. Ведущий объявляет каждый номер согласно утверждённой программе. Все выступления записываются на видео и фотографируются профессиональной командой. Ссылка на фотоотчёт приходит на электронную почту в течение 3 часов после завершения церемонии.

• Во время выступления на сцене запрещено покидать рабочее место звукорежиссёра.
• В случае срочной замены трека — передать носитель оператору не позднее чем за 40 минут до выхода.
• По окончании номера — быстро освободить сцену для следующего коллектива.

Этап 6: Постобработка, дипломы и поддержка

Сразу после финала церемонии начинается обработка материалов. Сертификаты (дипломы) с указанием лауреатов и дипломантов загружаются в личный кабинет в течение 36 часов. Видео нарезка каждого выступления — через 3 рабочих дня. При заказе Премиум-пакета дополнительно высылается полная запись фестиваля в высоком разрешении и пресс-релиз для публикации.

1. Дипломы PDF — доступны для скачивания бессрочно.
2. Фотографии — по 10–15 кадров на участника, ретушь и цветокоррекция входят в стоимость.
3. Техническая поддержка работает ещё 7 дней после фестиваля: принимает заявки на замену файлов, исправление опечаток в дипломах.

Если вы пропустили срок скачивания или обнаружили ошибку — обратитесь в чат на сайте, указав номер заказа. Ответ приходит в течение 2 часов в рабочее время. Полный цикл клиентского пути — от первой заявки до получения готового фотоальбома — занимает от 3 недель до 1,5 месяцев в зависимости от пакета и сроков доставки печатной продукции.

Добавлено: 08.05.2026